Veja como aliar motivação de sua equipe em projetos SCRUM

O SCRUM é uma metodologia baseada em sprints, bastante ágil e flexível e, por isso, vem ganhando adeptos entre profissionais de tecnologia em todas as áreas do mercado.

Mas, adotar o modelo de produtividade não é suficiente para garantir seu sucesso. O gestor de TI precisa estar pronto para se tornar um líder se quiser motivar desenvolvedores de software de forma organizada e objetiva.

Está pensando em começar um projeto SCRUM na sua empresa? Então, continue lendo e descubra como aproveitar ao máximo a metodologia. Vamos lá?

O que diferencia uma equipe SCRUM de outras metodologias?

Primeiro, é importante entender que um time SCRUM atua de forma um pouco diferente de outras metodologias conhecidas para o desenvolvimento. Principalmente, esse é um modelo de operação mais adequado para profissionais sênior, que tenham a capacidade de se autogerenciar, atuar em várias disciplinas diferentes e com perfis de proatividade e criatividade.

Portanto, busque essas características dentro da sua equipe antes mesmo de começar um projeto SCRUM. Em uma metodologia de tiros curtos (15 a 30 dias no máximo), existe pouco espaço para procrastinação ou problemas de comunicação entre os integrantes. Pensar nisso agora vai facilitar muito sua liderança no futuro.

Como um projeto SCRUM influencia na motivação de uma equipe?

Como dissemos, o SCRUM exige dinamismo da equipe e entrega de volta um senso de realização mais rápido e frequente — mas apenas quando bem gerenciado e executado.

O grande ponto forte nesse caso é conseguir organizar a produtividade em ciclos e módulos menores. Com objetivos mais simples e alcançáveis, é fácil sentir o prazer da conquista e perceber essa sensação de progresso a cada dia. O SCRUM é responsável por fazer com que desenvolvedores prestem atenção a cada passo, sem se preocupar o tempo todo com o fim da escada.

Por outro lado, a rapidez com que essa metodologia se desenvolve em um projeto também é capaz de influenciar negativamente a produtividade, principalmente quando há problemas de liderança e de comunicação. Atrasos e falta de foco durante os ciclos podem se acumular em backlogs cada vez maiores, um monstro pronto para abocanhar o projeto sendo alimentado pela própria equipe.

Como um gestor pode agir para motivar desenvolvedores de software?

É claro que você quer a equipe o mais motivada possível para ter um projeto SCRUM bem-sucedido. Por mais que aplicativos e plataformas ajudem a facilitar o trabalho do seu time, boa parte desse sucesso sempre está nas mãos do líder — um gestor de TI competente também em gerir pessoas. Veja algumas dicas:

Defina bem os papéis de liderança

Existem duas lideranças no SCRUM: o SCRUM Master e o Gerente de Produto. O primeiro é responsável por dar apoio à equipe, como coordenando as reuniões, mantendo o foco do time no trabalho e fazendo com que ela complete com sucesso cada ciclo. Então, é importante que ele siga a metodologia, faça as reuniões “religiosamente” e mantenha a disciplina.

Já o Gerente de Produto é quem define o que deve ser feito. Ele deve ser detalhista na explicação do que será desenvolvido para que não haja erro de entendimento, de acordo com as prioridades que ele, como Gerente de Produto, define junto com o cliente.

Você pode acumular as duas funções ou contar com ajuda para uma delas, desde que a sua decisão seja a melhor para garantir um planejamento bem-feito. É desses dois cargos que dependerá o bom funcionamento do SCRUM, imprescindível para que a equipe fique motivada.

Não descuide do feedback

O feedback é tão importante em projetos SCRUM que o ideal é fazer reuniões diárias para alinhamento da equipe. Com tantas tarefas sendo feitas tão rápido, a falta de uma opinião sobre um assunto menor pode virar uma bola de neve em pontos mais avançados do desenvolvimento. Ou, ainda, a simples falta de retorno pode ser um desmotivador para os profissionais envolvidos.

Portanto, reserve tempo para analisar e avaliar todos os dias. Dê feedbacks produtivos, objetivos e claros. Peça opiniões sobre o seu trabalho também, pois elas serão importantes para aprimorar a sua liderança. O SCRUM é sobre comunicação, então quanto mais a equipe se comunica bem, melhor será o resultado.

Prepare a equipe antes e durante o projeto

Como o SCRUM é uma metodologia extremamente dinâmica, muito de seu sucesso vem da preparação da equipe antes de o projeto começar. Isso quer dizer que planejamento deve ser prioridade.

Por exemplo, não dá para começar o desenvolvimento sem definir que tipo de habilidades, capacidades e tecnologias vão ser necessárias. Depender de treinamentos e aprendizagem durante o processo é uma fórmula direta para os atrasos e a desmotivação dos profissionais envolvidos.

Outro problema resultante da falta de preparação é um líder incapaz de detalhar tarefas e processos ao entregá-los para a equipe. Na hora de fazer o desenvolvimento, é preciso ter uma noção do objetivo final, de como o software vai ser utilizado no final das contas.

Muitas vezes, o Gerente de Produto não fica atento a isso e inicia um sprint com várias tarefas sem detalhamento suficiente. Na hora que um dos integrantes for começar a desenvolver, acaba esbarrando nesses impedimentos.

Cuide do foco da equipe

O foco é fundamental para uma equipe seguindo esse tipo de metodologia. Por isso, é papel do SCRUM Master também blindar o time de qualquer influência externa — seja um problema com outro projeto, questões administrativas ou até um ar-condicionado que não esteja funcionando.

Com um líder bem preparado e uma equipe motivada, nenhum problema vai conseguir ficar entre vocês e o próximo sprint. Cuide do projeto, cuide do foco e o sucesso é garantido.

Qual é a importância da motivação em projetos de desenvolvimento?

No mercado atual, um negócio digital depende de projetos objetivos, dinâmicos e que todos os envolvidos tenham a agilidade de desenvolvimento como foco — conceito conhecido como Rapid Application Development (RAD). O sucesso hoje está muito ligado à habilidade de desenvolvedores e outros profissionais de TI de criar, validar e entregar aplicações com a melhor qualidade e maior velocidade possível.

Isso é garantido, primeiramente, por uma plataforma de desenvolvimento capaz e sofisticada, que use o conceito de RAD como um de seus pilares. Mas, por mais que uma plataforma seja completa em recursos, motivar desenvolvedores de software em uma equipe SCRUM ainda depende de organização e liderança — características que precisam partir de você como gestor.

Que tal então começar a pôr essas dicas em prática? A melhor plataforma, o melhor líder e a melhor metodologia: juntando esses três elementos, qualquer TI se torna imbatível!

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