Software personalizado para a empresa: veja 4 razões para investir

A acirrada competitividade do mercado tornou necessária a busca por instrumentos aptos a potencializar operações complexas, a produtividade e a redução de custos, enfim, o alcance de objetivos que somente são possíveis com a integração e o emprego de soluções bem específicas. Nesse contexto, os softwares para empresas são instrumentos cada vez mais utilizados nos ambientes corporativos.

Diante de tal cenário, muitos empreendedores já têm a consciência do quanto um sistema interno automatizado é importante para colher bons resultados. No entanto, existe uma dúvida muito frequente no momento dessa aquisição: comprar a tecnologia pronta ou apostar nos softwares personalizados?

Para esclarecer melhor o assunto, elaboramos um post com 4 razões para você investir na ideia de customização. Continue a leitura e descubra a alternativa mais vantajosa para o seu negócio.

O que é um software personalizado?

O software personalizado é uma solução projetada para atender às demandas exclusivas de um negócio. Trata-se de um sistema desenvolvido com base nas particularidades e características da empresa, com o intuito de oferecer as funções e serviços dos quais ela necessita para aprimorar a sua rotina.

Ao investir em um sistema personalizado, ele se torna propriedade da organização que o adquiriu, que será detentora, inclusive, do seu código fonte. Com isso, o processo de atualizações é facilitado, e a companhia ainda tem a liberdade de contratar outros desenvolvedores para aperfeiçoá-lo.

Outro ponto de destaque para o software personalizado é que ele sempre vai acompanhar as expectativas e metas do empreendimento, tendo em vista que existe a prerrogativa de ele evoluir de acordo com as necessidades e perspectivas do negócio — é um projeto que pode crescer a longo prazo.

Qual a importância de investir nesse tipo de ferramenta para o seu negócio?

A tecnologia revolucionou a forma como os empreendimentos se organizam e se posicionam no mercado. Devido à extrema competitividade e às constantes mudanças de expectativa, tornou-se essencial ter um controle eficaz de tudo que se passa no ambiente corporativo, para conquistar um poder de reação rápido.

Ao investir em um software personalizado, gestores e funcionários têm o domínio do negócio em tempo real, com total segurança para o compartilhamento de dados e disponibilidade para focar os assuntos mais importantes do negócio.

Quais os principais benefícios de contar com essa ferramenta? 

1. Auxilia na gestão de custos 

Embora, na fase de implantação, os softwares personalizados apresentem um maior custo, a longo prazo, os gestores chegam à conclusão de que esta é, sem dúvidas, a escolha mais vantajosa. Isso, porque, nos sistemas padronizados, há uma série de recursos que não se encaixam às características e necessidades da empresa, de maneira que muitas funcionalidades deixam de ser aproveitadas.

Com os softwares personalizados, a ferramenta evolui de acordo com o desenvolvimento do negócio, sendo que as melhorias e customizações necessárias acontecem de forma constante. Assim, a empresa só paga por aquilo que ela efetivamente usa.

Com o tempo, a economia de custos também reflete em outros setores, pois um software alinhado contribui para a agilidade dos processos e redução de falhas, de modo que seja possível extrair o máximo de potencial no cumprimento de todas as atividades.

2. Otimiza processos operacionais 

Programas customizados são verdadeiros instrumentos para estabelecer um fluxo de trabalho mais harmônico — as operações da companhia se tornam mais ágeis e eficientes. Com eles, o monitoramento das tarefas é facilitado, pois há um controle mais preciso dos cronogramas.

Graças à integração do ambiente corporativo, as equipes conseguem progredir em suas tarefas e evoluir nas estratégias de trabalho. Consequentemente, cada etapa da produção ou prestação do serviço é otimizada.

3. Aumenta a produtividade 

O aumento da produtividade é um reflexo natural quando os softwares de gestão são incorporados às atividades da empresa. Em primeiro lugar, a partir do momento em que a ferramenta é integrada ao funcionamento de todos os processos realizados pelos colaboradores, é possível ter acesso em tempo real a tudo que ocorre dentro da organização.

Além disso, alguns trabalhos burocráticos e repetitivos que antes eram realizados de forma manual são transferidos para o sistema automatizado, gerando uma queda considerável de erros — verdadeiros entraves para uma alta produtividade.

Esse conjunto de aspectos também contribuirá para a tomada de decisões mais rápida e segura, convergindo igualmente para índices produtivos elevados.

4. Atende às demandas específicas de cada tipo de negócio e gestão

A capacidade de atender demandas específicas é o principal pilar e a razão de um software personalizado existir. O objetivo é que cada detalhe da rotina do negócio, todos os seus processos internos, sejam integrados pelo sistema.

Ao utilizar os softwares previamente programados, isto é, que não oferecem flexibilidade para ser moldados em sintonia com as carências da organização, é comum que a empresa tenha que realizar várias mudanças, adaptando os seus processos à ferramenta, e isso pode resultar em maiores gastos de tempo e dinheiro.

O que avaliar para escolher um software personalizado para o seu negócio?

O primeiro aspecto para se avaliar na aquisição de um software para empresas é a qualidade do produto e o suporte que o fornecedor de desenvolvimento de software oferece. Para tanto, busque conhecer a reputação da empresa no mercado, quais as experiências que outros clientes têm a compartilhar, sobretudo se ela cumpre com o prometido.

Eleitas as alternativas mais viáveis, é hora de comparar os serviços e diferenciais que cada uma delas oferece, para que se tenha certeza da escolha de um software que tenha a flexibilidade necessária para suprir as carências imediatas da empresa, mas que também consiga acompanhar a sua evolução a longo prazo.

Por todo o exposto, podemos concluir que o investimento em software para empresas é uma solução inteligente para todos os tipos de empreendimentos, independentemente do seu porte ou ramo de atuação. Criar um sistema próprio ajudará sua organização a melhorar o funcionamento de modo geral, amparando os gestores em suas decisões e potencializando o trabalho de toda a equipe.

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