Quando é preciso fazer planejamentos importantes para o futuro da empresa, o ideal é encontrar a forma mais adequada de planejar, gerir e executar o trabalho com a equipe responsável.
Está ficando cada vez mais complexo manter a organização e estabelecer metas com as equipes sem usufruir de um gerenciador de projetos online. Todo negócio, independente de seu porte, necessita de uma boa gestão visando evitar conflitos, respeitar prazos e afins.
Sabendo disso, durante a leitura deste conteúdo, explicamos para você o significado de contar com um gerenciador de projetos online, seu funcionamento, vantagens e como executá-lo da forma correta. Acompanhe!
Índice
O que é um gerenciador de projetos online e como funciona?
O gerenciamento de projetos nada mais é que uma ferramenta de auxílio para as equipes que buscam organizar, acompanhar e executar o serviço desejado em um prazo estabelecido. Em suma, ele é um modo estratégico de seguir as tarefas para cumprir determinada meta.
Um projeto precisa ser gerenciado com qualidade para ser efetivo, dependendo de uma metodologia moderna de trabalho com a tecnologia presente atualmente nas organizações.
Para compreender melhor como manter o funcionamento do projeto de forma saudável, é necessário ter em mente 3 pilares fundamentais. São eles:
- trabalho em equipe;
- administração adequada das tarefas;
- controle do tempo.
Esses fatores, quando executados corretamente, vão garantir ao seu negócio que o gerenciamento seja simples e eficaz. Por mais que o funcionário tenha suas qualificações, ele precisa ser bem orientado para que nenhuma tarefa passe despercebida e prejudique o processo.
Para contornar isso, é recomendado ter uma ferramenta integrada de gestão de projetos visando o compartilhamento das tarefas entre a sua equipe, progressos e comentários em uma só plataforma.
Como gerenciar um projeto online adequadamente?
Visando o sucesso do gerenciamento de projetos online da sua empresa, vamos disponibilizar 5 dicas úteis para você saber como usar a ferramenta de maneira adequada e aumentar a produtividade dos colaboradores. Confira!
Invista em um software multifuncional
Antes de tomar essa decisão, é preciso saber quais serviços sua empresa fornece ou pretende fazer. Esse detalhe acaba fazendo a diferença na hora da escolha, pois existem diversos softwares especializados para cada tipo de projeto.
Logo, faça uma procura detalhada e consciente até achar o software compatível com os objetivos da sua organização e, de preferência, multifuncional.
Automatize processos
Certas tarefas burocráticas podem ser automatizadas visando agilizar o trabalho e focar em etapas que exigem mais a atenção do profissional. Não necessariamente elas precisam ser feitas por programadores ou implementações de softwares.
Basta uma programação para disparo de e-mails que já economiza bastante tempo em uma atividade.
Integre as tarefas
É muito importante fazer com que as tarefas designadas estejam interligadas, isto é, montar um planejamento em que elas sejam coerentes com o objetivo final.
Embora elas precisam ser feitas separadamente, organize um espaço onde os outros integrantes da equipe também participem delas, possam comentar e trabalhar juntos visando entregar o que deve ser feito com qualidade.
Monte uma equipe capacitada
Selecione com sabedoria o pessoal responsável para o projeto que vai ser desenvolvido. Conte com serviços de pessoas capacitadas e com as habilidades técnicas coerentes com a tarefa a ser executada.
Estabeleça prazos factíveis
No objetivo de concluir as tarefas nas datas determinadas conforme o planejamento, elas precisam ser praticáveis, ou seja, se a equipe tem a capacidade de entregar as atividades nos prazos estabelecidos pela empresa.
Quais vantagens do gerenciamento de projetos online?
Ter um sistema de gerenciamento de projetos online possui muitas vantagens para uma empresa que deseje prosperar e aumentar seus lucros. Vamos conferir a seguir alguns dos benefícios e entender a implementação dessa solução para a sua equipe.
Agilidade e transparência na gestão
Implantando um sistema de gestão ágil e transparente, o profissional responsável é capaz de acompanhar informações detalhadas, status da atividade, entrega das tarefas, comprometimento com as datas, entre outros.
A transparência no planejamento entre a equipe e os clientes, possibilitam ao gestor encarregado de:
- tomar decisões mais inteligentes;
- recompensar membros mais produtivos;
- identificar rapidamente uma ameaça;
Otimização de reuniões
Com as informações organizadas e integradas em um software de gestão, basta o responsável contatar sua equipe por meio do chat para alterar tarefas importantes no caso de algum ajuste.
Sem o sistema, a produtividade da equipe pode ser comprometida, pois o acompanhamento das tarefas do processo e esclarecimento de dúvidas fazem parte do fluxo.
Redução de custos
Basta ter acesso a Internet para ter um sistema de gerenciamento de projetos online, além de conseguir usufruir da solução remotamente sem a necessidade de gastar muito com hardwares ou programas instalados no seu servidor.
Tomada de decisão mais rápida
O gestor quando tem uma solução moderna e bem implementada de planejamentos na empresa, ele é capaz de tomar decisões mais conscientes e inteligentes baseada nos dados que a ferramenta entrega.
As prioridades começam a ser definidas de modo melhorado e os processos são direcionados em todos os níveis da empresa, desde a alta gerência até o nível operacional.
Como o Cronapp pode auxiliar na criação do software?
O Cronapp é capaz de oferecer a melhor solução para a sua organização. Somos a parceria certa para desenvolver aplicações web e softwares específicos para o que precisar. Nós entregamos diversos benefícios aos nossos usuários, como:
- o código fonte e o software são livres, permitindo o cliente não usar mais a plataforma caso seja sua decisão;
- economia de tempo e aceleração do fluxo de trabalho, dando maior capacidade de produtividade a sua equipe;
- tecnologias altamente modernas em todos os processos de desenvolvimento.
Caracterizamos por ser uma plataforma híbrida, pois entregamos toda a facilidade do Low-code e também dando a opção do High aos nossos clientes sem sair da interface do Cronapp.
Portanto, com a leitura completa do artigo, você agora sabe o que é o gerenciamento de projetos online, bem como seu funcionamento e suas principais vantagens para a gestão da empresa. Compreende também a importância de manter uma comunicação eficaz com sua equipe na execução das tarefas.
Caso tenha gostado do que leu, entre em contato conosco e saiba mais sobre quais recursos podemos oferecer ao seu negócio.
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