Qual é a importância de um sistema de gestão integrada?

O fato é que, nos dias atuais, a quantidade e velocidade de informações são surpreendentes, sendo crucial ter um planejamento e organização para maior eficiência online. Para isso, dispor de um Sistema de Gestão Integrada faz toda a diferença.

Portanto, neste post, será abordado o que é, como funciona, além de tirar dúvidas sobre seu desenvolvimento e finalidade. Afinal, ter a habilidade de analisar todos os dados com agilidade é excelente para maior competitividade no mercado atual. Se interessou? Então, continue a leitura e saiba mais.

Sistema de gestão integrada: como funciona?

O Sistema de Gestão Integrada (SGI) refere-se ao planejamento dos recursos de uma empresa e uma solução poderosa para ter disponível todos os dados importantes em um só lugar, além de uma boa automatização. Isso porque ele é um software que proporciona uma visão panorâmica da sua companhia mais completa.

Assim, torna-se uma opção muito eficiente para qualquer tipo de organização sobre os recursos humanos, sem suposições, além de ser possível ter a noção do andamento dos lucros e o que pode ser melhorado.

Outro ponto que vale destacar é que o SGI não é exatamente um ERP (Enterprise Resource Planning), pois cada um apresenta suas particularidades. Isso porque o Sistema de Gestão Integrada é responsável por fazer diagnóstico e entender as reais necessidades específicas do seu negócio e não precisa de uma única plataforma para funcionamento.

O ERP, por sua vez, ajuda a impulsionar as vendas e métricas do seu negócio por proporcionar a integração de informações em todas as áreas de uma instituição. Diferentemente do SIG, com o ERP não é possível haver informações duplicadas, visto que dispõe de uma única plataforma de banco de dados.

Quais os principais benefícios desse sistema?

Para explicar melhor sobre o tema, as principais vantagens de se ter um sistema de gestão integrada é:

• otimização de processos;
• praticidade com os softwares;
• maior confiabilidade das informações;
• controle contra inadimplência.

Otimização de processos

Uma das principais vantagens em ter esse sistema é a unificação de informações importantes da empresa em uma só plataforma, ou seja, o gestor pode acompanhar ao vivo qualquer alteração e movimentação desses setores. Inclusive, permite analisar o tempo necessário em que cada processo leva e quanto de recurso é gasto.

Assim, não precisa esperar todo o mês para ter à disposição planilhas e relatórios para verificação, trazendo eficiência com apenas alguns cliques.

Praticidade com os softwares

Eficiência com pouco é a tendência para o século XXI e, ter a possibilidade de reduzir a quantidade de softwares na automação de processos faz toda a diferença para maior economia no dia a dia. Investir em um sistema de gestão integrada proporciona um excelente custo-benefício ao longo prazo nessas questões.

Dessa forma, em vez de usar diversos programas para folhas de pagamentos, contas a pagar e a receber, controle de produção e estoque, com esse recurso, você terá uma integração mais completa, além de melhorar a comunicação interna da empresa.

Maior confiabilidade das informações

Além de promover a redução drástica nas demandas e promover eficiência , ter à disposição um sistema eficiente é crucial para evitar ataques cibernéticos e demais imprevistos. Além disso, contar com um excelente plataforma de desenvolvimento Low-Code garante 100% de proteção com arquivos sigilosos. 

Além disso, com esse SGI, questões como o monitoramento em nuvem e cloud backup será possível.

Controle contra inadimplência

Como você pode perceber, o SGI favorece funcionalidades que atendem tranquilamente todas as necessidades com relação a controle de sua empresa, com apenas alguns cliques. Ou seja, prepara a lista de fornecedores, organiza as melhores datas para os pagamentos e favorece o controle eficiente de estoque, informando a quantidade de produtos disponíveis.

Inclusive, ele também atua no controle fiscal, com as questões da legislação tributária e fiscal, sem o risco de erros que comumente são ocasionados no dia a dia com humanos, garantindo total gerenciamento.

Qual a importância de implementá-lo para o seu negócio?

Um sistema de gestão integrada pode atender a empresa em diversas áreas, desde o financeiro, até o controle de entrada e saída de mercadorias. Além disso, ele atenderá de forma eficaz os processos internos para que sua empresa continue consolidada e competitiva diante as exigências do mercado.

Também você perceberá que com o SGI, as normas internas serão redefinidas para assim, ter-se um aprimoramento constante e manter o padrão elevado na qualidade a longo prazo, além da diminuição de erros e otimização da rotina. Isso porque o SGI também favorecerá o fluxo do trabalho dos funcionários mais integrados e alinhados. 

Afinal, essa modalidade abrange as questões do suprimento, vendas, projetos, RH, produção, distribuição, no financeiro, na contabilidade e no CRM (Customer Relationship Management). Para implementá-lo, é necessário planejamento para melhor adaptação às suas novas funcionalidades. 

Para entender melhor, o gestor precisa conhecer bem sobre o seu negócio, identificando os pontos fortes e fracos para selecionar as ferramentas que melhor atendam as necessidades da companhia. Além disso, capacitar a equipe será indispensável, visto que todos os profissionais precisam estar qualificados e alinhados nas suas funções.

Outro ponto vantajoso para a implementação do SGI é a utilização da ferramenta Business Process Management que garante o gerenciamento dos negócios mais completo. Dessa forma, traz o alinhamento das demandas e acompanhamento eficiente de projetos e sua execução contínua. E, para finalizar, você poderá acompanhar e mensurar resultados sem margem de erro.

Para que esse sistema tenha total adequação, devem estar integradas às normas ISO e as recomendadas são: gestão de qualidade (ISO 9001), gestão de saúde e segurança dos funcionários (ISO 45001) e gestão ambiental (ISO 14001). Dessa forma, permite que as exigências sejam atendidas e documentadas para maior segurança ocupacional.

Em suma, ter um Sistema de Gestão Integrada trará maior valor ao seu negócio, além de posicionar autoridade no mundo globalizado atual. Contudo, muito mais que apenas instalar, mas capacitar os profissionais para maior eficiência com este software fará toda a diferença.

Quer saber mais como funciona o SIG para implementá-la na sua empresa? Entre em contato conosco e saiba mais!