Design System: como essa tecnologia pode agregar no seu desenvolvimento!

Muitas empresas hoje desenvolvem as próprias ferramentas e aplicativos, tanto para uso interno quanto pelos seus clientes. Quanto maior é o negócio, maior é a variedade de sistemas utilizados em cada setor e em cada estágio do serviço. Porém, isso pode criar um problema: falta de coerência entre as ferramentas usadas. Uma forma de resolver isso é investir em um Design System.

Essa é uma ferramenta central para o desenvolvimento de novos recursos em qualquer negócio. Depois de você se familiarizar com essa tecnologia, também poderá usá-la para agregar mais valor e eficiência ao seu desenvolvimento de aplicativos e ferramentas.

Acompanhe e entenda melhor o que é o Design System, suas vantagens e como construir o seu.

O que é Design System?

Trata-se de um sistema feito para desenvolver aplicativos dentro do seu negócio, de modo que todos sigam os mesmos princípios e usem os mesmos recursos. Seu objetivo é fazer com que todas as ferramentas do seu negócio sigam os mesmos princípios de design, reforcem os mesmos valores e produzam a mesma identidade.

Não uma biblioteca de assets nem guia de estilo, apesar de se misturar um pouco. Um guia de estilo é um manual que pode ser seguido ou não, enquanto a biblioteca de assets é apenas um repositório de recursos. O Design System é uma ferramenta que engloba esses dois conceitos e é usada para desenvolver as demais.

Quais são os benefícios de um Design System?

Investir nessa tecnologia exige preparo e recursos, mas suas vantagens compensam bastante a longo prazo. Confira aqui algumas delas.

Identidade consistente da marca

Se você criar diversos aplicativos para clientes, é importante que todos sigam uma identidade visual comum. Porém, é provável que diferentes equipes, ou mesmo diferentes indivíduos, interpretem o estilo da empresa de formas diferentes. Como resultado, o estilo visual pode ser irreconhecível de uma para outra.

Formas, logos, organização do layout, entre outros fatores que deixem mais fácil para o público reconhecer o que você produz. Ter um Design System unificado para todos os desenvolvimentos evita que diferentes equipes criem ferramentas com estilos muito diferentes, o que pode prejudicar sua familiaridade para o público-alvo.

Otimização de custos

Outra função importante dessa tecnologia é acelerar o processo de desenvolvimento. Para criar uma ferramenta, é necessário programar suas funções em uma plataforma, contratar designers para montar os assets (ícones, cores etc.), fazer sua diagramação, entre outras tarefas.

Muitas dessas funções e recursos podem fazer parte desse sistema e serem reutilizadas entre diferentes projetos. Não só isso ajuda a manter a coerência como também diminui o custo final de todo o processo e seu tempo de desenvolvimento.

Facilita comunicação entre equipes

O propósito das ferramentas internas é facilitar o trabalho de cada área, incluindo aquele que envolve a coordenação de múltiplos setores. Algo bem mais difícil quando os aplicativos usados seguem lógicas completamente diferentes em sua organização e implementação.

Ter um meio de padronizar esse desenvolvimento também auxilia na comunicação entre esses setores, já que todas as ferramentas são criadas seguindo a mesma lógica. Se atenderem aos mesmos princípios e valores em seu design, alguém de outro setor pode olhar sua interface e entender mais rapidamente como ela funciona.

Adequação a cada área

Cada setor da empresa possui as próprias demandas em relação ao seu trabalho. Daí a necessidade de utilizar diferentes ferramentas para cada área. O Design System é uma forma de padronizar essas ferramentas e manter sua coerência visual, mas também cria espaço para atender a essas particularidades. É mais fácil criar novas funções para atender a essas demandas quando você já tem uma base mais sólida.

Como criar um Design System para seu desenvolvimento?

Quanto mais ferramentas você desenvolve em sua empresa, mais importante é ter um Design System para unificar todos esses processos. A grande questão é saber por onde começar.

Confira aqui quatro passos que vão te ajudar.

Descoberta

O ponto de partida é sempre uma análise interna do negócio. Avaliar quais são os produtos oferecidos, quem serão os usuários finais da ferramenta, quais são seus valores e como é construída sua identidade visual. Cada uma dessas informações deve ser levada em conta no seu planejamento.

Também é importante pensar nas demandas de cada um desses grupos e como o seu Design System pode ajudar a saná-las. Dele deve padronizar a criação de ferramentas, mas também precisa deixar algum espaço para flexibilidade no desenvolvimento.

Design

Agora com as informações em mãos, o próximo passo é definir quais serão os pilares do seu desenvolvimento, os princípios norteadores para a criação desse sistema. Pense neles como seus objetivos de ordem maior, o propósito básico dessa tecnologia dentro da empresa.

É ideal manter esses pilares bem simples e diretos, para evitar múltiplas interpretações. Devem ser orientações fáceis de compreender. Você também pode mudar esses pilares ao longo do tempo caso as circunstâncias exijam isso.

Desenvolvimento

Em seguida, é hora de começar a criar o sistema de fato. Deve haver uma equipe dedicada a esse desenvolvimento, com um entendimento claro dos pilares estabelecidos anteriormente e dos seus objetivos.

É importante alinhar as suas expectativas e as dessa equipe ao longo do projeto, além de dar bastante assistência. Isso acelera o desenvolvimento e também contribui com a manutenção futura da ferramenta. Afinal, ela precisa se manter atualizada para continuar útil.

Documentação

Considerando que todo o processo de desenvolvimento foi bem eficiente e o produto final atende às suas necessidades, tudo que resta é preparar a equipe para usá-lo. E, para isso, é necessário criar uma documentação bem detalhada.

Esses serão os manuais que a equipe vai usar para desenvolver novas ferramentas através do Design System, considerando desde funções básicas até atalhos e recursos mais complexos. O mesmo deve ser feito para cada novo aplicativo desenvolvido, para garantir que todos os colaboradores saberão como usar esses recursos.

Com o planejamento certo e um pouco de dedicação, você também pode usar o Design System para otimizar o desenvolvimento de ferramentas e economizar tempo. Não deixe de continuar se atualizando e reaplicando esses conhecimentos.

Se quiser se aprofundar um pouco mais, confira também nosso artigo falando sobre padrões de design.