Scrum ou Kanban, qual método de gestão de projetos o gestor deve escolher? Nas etapas de planejamento de um novo projeto, a escolha da metodologia de gestão é um ponto-chave, uma vez que ela orientará vários fatores que impactam no resultado de cada etapa.
Se mal feita, a escolha da metodologia pode gerar atrasos, prejudicar a distribuição de tarefas e tornar o fluxo de trabalho mais confuso. Além disso, as chances de o time entregar um produto de baixa qualidade são ampliadas, uma vez que as rotinas não serão definidas da maneira correta: problemas de alinhamento de expectativas, por exemplo, podem ocorrer com maior facilidade.
Quer se prevenir e saber como fazer a escolha correta entre Scrum e Kanban? Então, confira o nosso post!
O que são as metodologias ágeis?
As metodologias ágeis foram criadas em 2001 para tornar o processo de desenvolvimento de software mais rápido e produtivo. Elas podem ser definidas como um conjunto de princípios e valores orientados pelo Manifesto Agile, com foco em colaboração, times multidisciplinares e práticas que são modificadas conforme o contexto do projeto.
Um método ágil, em geral, tem como base a realização de reuniões constantes de acompanhamento de resultados, interações com o cliente e desenvolvimento incremental de produtos. Os times têm um tamanho reduzido e são mais integrados e interdisciplinares.
Essas características permitem que o trabalho seja mais colaborativo e rápido. A entrega de produtos é feita continuamente, assim como as melhorias. Dessa forma, o resultado final do projeto estará mais alinhado com as expectativas do cliente, maximizando o sucesso do projeto.
Quais são as características do Scrum?
O Scrum é um método ágil de desenvolvimento de projetos. Focado na transparência, ele reduz o tamanho das etapas e cria um fluxo de trabalho que permite a entrega mais rápida de resultados e mais agilidade para os times.
No Scrum, os times têm papéis definidos, tornando a gestão de responsabilidades mais fácil. Ela é feita da seguinte maneira:
- o Scrum Master, que é o profissional responsável por gerir todas as rotinas, solucionar conflitos, impulsionar resultados e definir soluções para gargalos;
- o Product Owner, que é o profissional que atuará no alinhamento da visão do cliente com os objetivos do time, garantindo que todos estejam atuando com esse foco;
- os times autogerenciáveis, que devem ter um tamanho reduzido, ser integrados e contar com um alto nível de autonomia.
Cada etapa do Scrum é chamada de sprint. Elas têm um tamanho reduzido (geralmente de duas semanas) e devem ser revisadas sempre que forem concluídas. Junto com as reuniões diárias e semanais de acompanhamento de resultados, o projeto pode ser executado sem que problemas sejam perpetuados e melhorias deixem de ser replicadas.
O término da sprint também serve para a entrega de resultados. Ou seja, a sprint deve ser vista como um ciclo de trabalho, em que um objetivo é buscado pelo time conforme o planejamento inicial. Dessa forma, o cliente consegue visualizar com mais transparência a evolução do projeto e o que falta para a entrega final do produto.
Quais são as características do Kanban?
O Kanban é uma metodologia que nasceu nas fábricas da Toyota. Ele surgiu como um mecanismo de controle de estoques, que rapidamente foi incorporado em outras rotinas. Hoje, essa metodologia é vista por muitos gestores como uma forma mais inteligente e precisa de gerenciar rotinas e, assim, atingir melhores resultados.
O foco do Kanban está em otimizar o fluxo de tarefas, tornando a distribuição de rotinas mais simples e prática: todas as tarefas são distribuídas em um quadro e separadas nas seguintes categorias:
- para executar;
- em andamento;
- finalizado.
Também chamado de Kanban Board, esse quadro pode ser adaptado conforme as necessidades do negócio. A ideia, nesse caso, é facilitar o acompanhamento da distribuição das tarefas e a sua evolução.
Quem atua em um projeto de desenvolvimento de softwares, por exemplo, pode dividir as tarefas em “planejada, desenvolvida, testada e implementada”. Dessa forma, o gestor conseguirá identificar atrasos com mais facilidade e, assim, avaliar quais são os fatores que impedem o progresso contínuo das atividades.
Scrum ou Kanban: qual escolher?
A escolha entre Scrum e Kanban deve ser feita conforme o tipo de projeto do negócio e o seu perfil. A companhia precisa avaliar quais são as características de cada rotina para, assim, identificar como as metodologias podem ser aplicadas e quais são capazes de entregar melhores resultados.
No Kanban, por exemplo, a entrega de resultados é contínua. Já no Scrum, as etapas têm períodos fixos, em que o trabalho só é revisado no término da sprint.
As mudanças no Scrum durante a sprint não são incentivadas, o que pode reduzir a flexibilidade do time. Já no Kanban, as modificações e interações são executadas de modo contínuo, gerando uma melhoria ininterrupta dos fluxos de trabalho.
O modo como os papéis de cada pessoa é definido também muda. No Scrum, cada membro tem uma designação específica. Cabe ao Scrum Master, por exemplo, definir rotinas, enquanto os objetivos são de responsabilidade do Product Owner. Já no Kanban, ainda que o projeto tenha um Project Manager, os papéis são mais flexíveis e menos definidos.
No geral, o Scrum é recomendado para negócios que têm times com papéis estáveis e que não devem ser modificados durante a execução do projeto. Já o Kanban pode ser aplicado em projetos que estão mais abertos a mudanças ou em times que podem ser alterados a qualquer momento.
Em resumo, a escolha entre Scrum ou Kanban deve ser feita considerando o perfil do negócio, as suas necessidades e metas de médio e longo prazo. Ambas as metodologias podem auxiliar o negócio a otimizar seu ambiente de trabalho.
Portanto, é crucial que o gestor consiga implementar a que seja mais alinhada com cada projeto. Isso dá ao negócio a capacidade de atingir com mais facilidade os resultados esperados ao final do projeto, independentemente de a sua escolha ter sido pelo Scrum ou Kanban.
Gostou deste post e quer saber mais sobre como utilizar o Scrum para otimizar a sua gestão de equipes? Então, leia as dicas que preparamos sobre o tema!
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