Como desenvolver ERP? Entenda o que é preciso!

A tecnologia é uma forte aliada na gestão de empresas. O Enterprise Resource Planning, ou ERP, é um sistema que auxilia na administração do negócio, sendo mais útil à medida que ele cresce e se torna mais complexo. A principal dificuldade é saber como desenvolver um ERP adequado para seu negócio.

Existem soluções que podem ser adquiridas prontas, que é uma alternativa mais prática. Porém, se você tem os recursos necessários, investir em um ERP próprio traz diversas vantagens para seu negócio, pois suas funcionalidades serão feitas especificamente para o seu negócio.

Acompanhe e veja o que é preciso para desenvolver um ERP em sua empresa.

Qual é a importância de um sistema ERP para a empresa?

O processo de desenvolver o próprio ERP requer tempo e recursos, mas traz diversas vantagens para sua empresa em específico. Confira aqui algumas das principais delas.

Agilizar os processos administrativos

À medida que um negócio cresce e se expande, seus processos administrativos internos também se tornam mais complexos. Como resultado, é necessário mais tempo e mais passos para lidar com eles. Com a ajuda de um ERP, você pode automatizar parte desse trabalho, liberando sua equipe para lidar com outras tarefas e economizando tempo.

Centralizar os dados da empresa

Negócios sem um ERP geralmente usam diversas ferramentas para lidar com os processos do dia a dia. Como resultado, informações sobre compras, atendimento ao cliente e gestão interna ficam espalhadas em diversos arquivos. Ter um sistema centralizado de gestão garante que essas informações estejam sempre ao alcance da equipe.

Ferramenta voltada para suas necessidades

Como já mencionamos, uma ferramenta desenvolvida pela própria empresa é sempre mais adequada para atender suas demandas do que um produto padrão. O tempo e recursos investidos no desenvolvimento e manutenção desse software compensam a longo prazo.

O que é necessário para desenvolver ERP em seu negócio?

O processo de desenvolvimento do seu ERP envolve várias etapas, tanto na parte técnica quanto em sua adequação. Confira aqui os primeiros passos para montar a sua ferramenta.

Defina quem será o usuário final

Os dois fatores mais importantes no desenvolvimento de qualquer ferramenta são saber quem vai usá-la e com qual propósito. O primeiro ponto diz respeito ao seu usuário final. Quem vai usar a plataforma no dia a dia? Será uma equipe específica ou algo distribuído para todos os colaboradores da empresa? Os usuários dominam essa tecnologia ou são mais leigos? Essas respostas são a base para todas as demais decisões durante o processo de desenvolvimento.

Esclareça quais problemas o ERP deve solucionar

Seguindo a mesma linha do tópico anterior, você agora deve pensar quais são os usos práticos do seu ERP na rotina da equipe. Processamento de compras, listagem de clientes, agenda de contatos, controle de gastos, etc. Pense em todas as dificuldades envolvidas nessas tarefas e como essa ferramenta ajuda a solucioná-las. Se não houver uma resposta clara, então pode ser melhor repensar como ela será implementada.

Monte um time de desenvolvimento

Para desenvolver o ERP da sua empresa, você precisa de um time preparado para essa tarefa. Isso inclui conhecimento de programação, desenvolvimento de redes, análise de sistemas, entre outras especialidades.

Para que o sistema atenda a todas as suas necessidades, você deve buscar um time que tenha o conhecimento necessário e que possa se dedicar totalmente a essa tarefa. Pode ser o caso de colocar parte da sua equipe de TI na tarefa ou mesmo de contratar consultores para cobrir estas funções.

Escolha sua ferramenta de desenvolvimento

O desenvolvimento de software geralmente é feito por meio de uma plataforma específica, a qual já possui algumas funções para facilitar essa tarefa. Porém, cada plataforma tem seus prós e contras, os quais devem ser considerados antes da escolha.

Por exemplo, algumas têm suporte para desenvolvimento low code ou no code, que são métodos que incluem pouco e nenhum código, respectivamente. Assim, é possível acelerar o desenvolvimento, pois não é necessário programar todas as funções do zero.

Calcule o orçamento do projeto

O custo para desenvolver o ERP pode variar bastante, pois envolve desde a contratação da equipe até a infraestrutura necessária para manter o sistema funcionando. Também é muito difícil apontar a duração e o custo final desse processo antes de iniciá-lo.

Ainda assim, você deve começar com uma estimativa de custos, a qual será usada como base para seu planejamento. Ao longo do desenvolvimento, seu planejamento deve ser revisado e ajustado.

Monte uma agenda e defina prazos

Todo projeto precisa de um prazo definido para ser concluído. Dessa forma, você pode controlar melhor o progresso da equipe e evitar o desperdício de recursos. Porém, como vimos no tópico anterior, isso é bem mais difícil em projetos de desenvolvimento de software.

Uma solução aqui é adotar a metodologia Agile. Ela consiste em realizar reuniões regulares em intervalos curtos, onde são definidas metas que podem ser concluídas até a próxima reunião. A ideia é priorizar as funções mais importantes, apenas incrementando a ferramenta com o tempo.

Capacite a equipe para usar a ferramenta

Uma tarefa que faz parte desse desenvolvimento, mas que pode passar despercebida, é a preparação da equipe para utilizar o novo sistema ERP. Dedique uma parte da agenda a instruir os colaboradores sobre como ela usá-la e como ela se encaixa nas novas rotinas. Sempre haverá um período de adaptação, mas o resultado final é um aumento na produtividade.

Faça testes e peça feedback

Claro, nunca se esqueça de testar a ferramenta antes de torná-la o padrão do seu negócio. Não se trata apenas de ter as funcionalidades listadas, mas garantir que ela é legível para a equipe e atende suas necessidades no dia a dia. Se houver alguma crítica ou dificuldade, ela deve ser levada em conta no desenvolvimento da próxima versão.

Agora você já tem um ponto de partida para desenvolver o ERP da sua empresa. Contar com uma boa plataforma de programação e uma equipe preparada já faz uma grande diferença na velocidade do desenvolvimento e na qualidade do produto final.

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