Inovar em TI exige não só ter boas ideias, mas também ter como viabilizá-las financeiramente. E, claro, analisar em quanto tempo esse valor poderá retornar para seu negócio, evitando prejuízos e problemas no seu fluxo de caixa.
Uma das formas de avaliar essa questão é por meio do cálculo de ROI em TI. Isso é importante, até mesmo, para viabilizar investimentos externos para as suas soluções, algo que tem sido cada vez mais utilizado na área de tecnologia.
Para entender melhor sobre todas as questões relacionadas com o tema, continue lendo e saiba mais.
Índice
O que é ROI?
ROI é a sigla para Return Over Investment (“Retorno Sobre Investimento”) e trata-se do cálculo sobre o retorno que um determinado investimento traz para o seu negócio, indo além da recuperação do valor aplicado.
Ele também avalia de que forma um investimento pode afetar as receitas de um negócio e ajudar a identificar se, de fato, aquela medida vale a pena para a empresa ou se é melhor recorrer a outras
Por que o ROI em TI é importante?
O cálculo do ROI em TI é fundamental para os gestores de empresas dessa área. Em primeiro lugar, é fundamental para os profissionais identificar se os investimentos proporcionarão o melhor custo-benefício possível.
A partir disso, as decisões do que deverá ser feito e se é, de fato, o melhor momento para este fim. Por exemplo, se o retorno demorar a acontecer, isso pode prejudicar o rendimento do seu negócio em curto prazo e desorganizar as finanças da empresa por um determinado período.
Outro ponto é definir o que, de fato, pode ser uma prioridade para o seu negócio. Por exemplo, se há uma certa restrição orçamentária no momento, pode ser interessante pensar o que promove um ROI maior e com retorno mais ágil em curto prazo.
Com isso, é possível proporcionar recursos para viabilizar um segundo investimento e, assim, ter maiores chances de alcançar sucesso para seu negócio.
Além disso, o ROI em TI ajuda a evitar prejuízos, ajudando em uma melhor gestão financeira em seu negócio e, também, identificar quais são as questões importantes para melhorar indicadores de produtividade e potencializar inovação.
Quais os investimentos que podem ser realizados em TI?
Ok, mas para realizar o cálculo de forma adequada, é importante saber o que é considerado um investimento para os negócios de TI. Afinal, isso não só ajudará no que precisa ser calculado, bem como também identificar quais melhorias podem ser feitos em sua empresa.
Necessários para atuação da empresa
Aqui estamos falando de investimentos básicos importantes e que são fundamentais para conseguir realizar todas as atividades no dia a dia.
Em uma empresa de TI, para que seja possível atuar, é necessário ter os dispositivos físicos (servidores, computadores, entre outros), locação do espaço físico, preparo da infraestrutura, entre outros pontos importantes.
Esse é um ponto essencial, já que o cálculo do ROI nesse caso permite identificar quando é possível começar a ter ganho real para sua empresa de TI.
Otimização do negócio
Aqui temos o rol de investimentos que estão relacionados com a melhoria da produtividade e da capacidade de operação da sua empresa de TI. Isso tanto sobre equipamentos quanto, também, na melhoria das atividades dos profissionais do seu negócio.
Aqui podemos falar sobre melhorias em servidores, contratação de cloud, trocas de equipamentos, treinamento de colaboradores, entre outras questões que podem ser importantes para melhorar as ações no dia a dia.
Lançamento de novos produtos ou serviços
Outro ponto importante que representa investimentos no seu negócio em TI é para o lançamento de produtos ou serviços. Por exemplo, quer lançar um sistema de gestão novo? Para isso, será preciso ter investimentos financeiros diretos e indiretos para isso.
Captação de clientes
Outro tipo de investimento importante que pode ser feito na área de TI é para a captação de clientes. Isso vale tanto para aquisição ou formação de ferramentas quanto também para investimentos em ações de marketing.
Adequação à compliance
Por mais que a questão de adequação às legislações exigentes sejam uma obrigação, mas a forma de realizar essas questões pode variar de negócio para negócio. A adequação à compliance pode ser um grande investimento para seu negócio em TI.
Por exemplo, vulnerabilidades que exponham a empresa podem gerar problemas com a LGPD. Investir em consultoria de compliance e medidas que fortaleçam a cibersegurança e privacidade de dados pode, sim, ser considerado um investimento importante para o seu negócio.
Como realizar o cálculo do ROI em TI?
Agora que você sabe todos os pontos importantes sobre o cálculo de ROI em TI, é a hora de ver como ele pode ser realizado na prática. A fórmula de cálculo do ROI é simples. Veja a seguir:
ROI = retorno obtido – investimento inicial / investimento inicial
Neste caso, por exemplo, o valor obtido com a comercialização de um SaaS criado pelo seu negócio é o retorno obtido. O investimento pode ser contado a partir da contratação de especialistas, o tempo gasto para a elaboração e revisão da solução (convertido em valor por hora de trabalho) e o uso de ferramentas pagas (como uma plataforma de low e no code) para este fim.
A partir disso é possível identificar ou, então, projetar o ROI do produto e conseguir analisar se é algo viável de fato. Muitas vezes, isso poderá ser essencial para identificar os benefícios que um novo produto ou serviço trouxe para seu negócio.
O ROI em TI é um processo importante, inclusive, antes dos investimentos. Sua projeção pode ser importante, por exemplo, para conseguir investimentos que serão realizados ou, ainda, para planejar como organizar o seu fluxo de caixa para evitar criar um efeito cascata sobre as suas finanças.
Então fique atento a essas questões e adote o cálculo quando for necessário em sua rotina. Temos certeza de que isso poderá proporcionar melhores cuidados para a gestão financeira do seu negócio e garantir maior sucesso para seu negócio.
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