Muitas vezes, contar com equipes de TI reduzidas na empresa prejudica a produtividade, principalmente por sobrecarregar os colaboradores. Entretanto, existem formas de mudar esse cenário para que o negócio se torne mais ágil e eficiente sem necessariamente aumentar a equipe. 

Isso é importante não apenas para que a empresa eleve a lucratividade e satisfaça os consumidores. Otimizar o tempo e a produtividade também beneficia os próprios colaboradores, que passam a trabalhar com mais motivação. 

Afinal, imagine se sentir pressionado a produzir constantemente e os resultados obtidos a partir disso não serem o desejado. É natural que isso prejudique a saúde mental e até a física dos profissionais. Não é à toa que o Brasil ocupa a segunda posição no ranking de países com burnout, segundo o ISMA-BR

Diante do contexto apresentado, é fundamental pensar em como aumentar a produtividade mesmo com equipes de TI reduzidas. Assim, você cuida da saúde dos colaboradores e dos resultados da empresa. Continue a leitura e conheça 5 dicas para atingir esse objetivo!

1. Aposte na organização

Muitas empresas entendem a importância da organização para elevar a produtividade do negócio. Porém, nem todas colocam isso em prática como deveriam. Afinal, em diversos casos os colaboradores não sabem quais são suas demandas, os objetivos por trás delas, o prazo a ser cumprido etc. Isso já ocorreu na sua empresa?

Situações como essas contribuem para que a eficácia e o gerenciamento do tempo não ocorram conforme o almejado. Outro ponto negativo disso é que os profissionais costumam inspirar o comportamento nos líderes da corporação. Assim, se eles não são organizados, fica difícil convencer os demais membros que é importante ser desse jeito. 

Uma das situações em que a desorganização tende a ficar mais explícita é durante reuniões, principalmente com equipes de TI. Isso porque elas costumam gerenciar muitos projetos, como de vendas, marketing, atendimento etc. Então, é preciso ter organização para garantir encontros produtivos e dentro de um prazo pré-estabelecido.

2. Comunique as metas de forma clara

Definir metas empresariais é fundamental para que os colaboradores tenham clareza de onde saem e onde devem chegar como equipe. Caso contrário, os colaboradores podem ficar dispersos e até trabalhar de forma mais individualista do que coletiva. Afinal, pode não haver o alinhamento do time. Assim, a tendência é que cada um siga o caminho que acha mais adequado.

Além disso, estipular metas também é uma maneira de motivar a equipe na conquista de algo para a empresa. Para influenciar ainda mais a motivação nisso, a empresa pode oferecer bonificações ao final de cada resultado. É o caso de valores extras em dinheiro, viagens, folgas etc.

Todavia, para que isso reflita em mais produtividade e não deixe os colaboradores perdidos, as metas devem ser comunicadas com muita clareza. Isso significa que as atividades envolvidas na conquista das metas devem ser detalhadas para evitar dúvidas e interpretações dúbias. E ainda, é indispensável mensurar o andamento disso, para que avalie os resultados e sinta os impactos.

3. Ofereça os recursos necessários

Como visto, é possível aumentar a produtividade mesmo em equipes reduzidas. Porém, isso não significa que isso ocorre sem o oferecimento dos recursos necessários. É o caso de eletrônicos mais potentes para otimizar o fluxo de trabalho, por exemplo. 

Além disso, outros itens também ajudam na produtividade, como móveis ergonômicos, boa iluminação e climatizadores. Esses elementos tornam o local de trabalho (seja presencial ou remoto) mais confortável, o que motiva a produção. 

E ainda, investir nisso também contribui para a maior saúde e segurança dos profissionais. Isso porque o descaso com as questões mencionadas, como a ergonomia, pode prejudicar a coluna, pescoço e outras regiões. Assim, é possível que surjam lesões, como as DORT. Outro ponto positivo disso é cuidar da saúde mental do colaborador, que se sente cuidado e valorizado pela empresa.

4. Adote uma cultura de feedbacks

Você já perguntou para os membros da sua empresa o que poderia ser feito para otimizar a produtividade? Coletar feedbacks é essencial para que a corporação saiba exatamente o que deve ser ajustado para obter um melhor resultado. Afinal, cada negócio tem uma realidade diferente e as estratégias devem ser adaptadas nesse contexto. 

Além disso, ao adotar uma cultura de feedbacks você mostra para o colaborador que a visão dele é importante. Isso contribui para uma maior motivação, o que também influencia na produtividade. E ainda, considere que os feedbacks também ajudam no desenvolvimento profissional dos membros, o que é útil para otimizar os processos executados.

Sendo assim, se mostre aberto para receber e fornecer esse tipo de troca, que pode ocorrer presencialmente ou virtualmente. Contudo, tenha cuidado especialmente ao fornecer feedbacks para não ser mal interpretado. Dessa maneira, o que era pra ser uma estratégia positiva tende a comprometer os planos.

5. Aposte na junção do high-code e low-code

A solução high-code é traduzida para o português como Código Alto ou Código Complexo. Ela é relacionada ao universo da programação tradicional e possibilita que um usuário desenvolva softwares sem precisar de política da tecnologia proprietária. 

Do mesmo modo, ao utilizar a solução low-code (ou código baixo) uma empresa tem facilidades. Afinal, trata-se de uma tecnologia que visa diminuir o uso de códigos no desenvolvimento. Isso é possível com recursos como o drag and drop (arraste e solte), que possibilitam desenvolvimento, configuração e publicação rápida e fácil. Desse jeito, a equipe otimiza o trabalho e gerencia o tempo envolvido em cada demanda. 

Outro recurso disponível na solução low-code é o da programação por blocos pré-configurados. Assim, basta que os colaboradores acessem o projeto em questão para começar a programar com muito mais flexibilidade no desenvolvimento dos processos. 

Conseguiu entender como oferecer mais produtividade mesmo em equipes reduzidas? Colocar as dicas em prática é um passo fundamental para atingir esse objetivo e obter melhores resultados na empresa. 

Nesse sentido, saiba que nós da Cronapp podemos auxiliá-lo com isso. Isso porque somos uma plataforma de desenvolvimento de software que possibilita aplicações em high-code e low-code. Além disso, trabalhamos com tecnologias modernas e com ambientes na nuvem e on-premise. Tudo isso para que o desenvolvimento dos seus projetos de TI tenham mais flexibilidade.

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