Poucas pessoas discordam que ter acesso às soluções digitais ajuda muito no crescimento da empresa. Contudo, também é preciso prestar atenção aos custos de infraestrutura, que exigem monitoramento constante. Afinal, os gastos podem se tornar significativos.

Felizmente, há várias práticas que podem ser adotadas em conjunto para mitigar os gastos relacionados à infraestrutura de TI. Desde cuidados com o excesso de consumo de energia elétrica até técnicas mais avançadas, como a virtualização, é possível cortar custos sem perder produtividade.

Continue a leitura para entender as principais ações para reduzir os gastos com a infraestrutura de TI!

Migre para a nuvem

A migração para nuvem gera redução de cortes em diferentes frentes: minimiza a necessidade de realizar manutenção física de servidores, poupa gastos relacionados à energia elétrica (já que o sistema é mantido por uma empresa externa) e garantem segurança para armazenar informações, que não se extraviarão facilmente.

Como se não bastasse, a nuvem proporciona escalabilidade: conforme a empresa cresce, o serviço contratado de cloud computing também pode ser ampliado para prover o suporte às novas demandas do negócio. A organização contratante só paga por aquilo que efetivamente usa.

Outro ponto positivo é que os gastos de manutenção ficam por conta do provedor de serviços. Despesas com atualizações, reparos e suporte técnico também são de responsabilidade da empresa fornecedora.

Com todos esses pontos, não há como duvidar das projeções da consultoria McKinsey: em um estudo próprio, a organização concluiu que o uso da computação em nuvem deve gerar uma economia global de aproximadamente US$ 3 trilhões até 2030.

Aposte na virtualização

Para entender como é possível reduzir gastos com essa tática, vale a pena relembrar o conceito. A virtualização é uma técnica digital que proporciona a criação de representações de diversas máquinas físicas, como redes, armazenamento e servidores. 

Nesse caso, o software imita as funções do hardware físico, permitindo que várias máquinas virtuais sejam executadas simultaneamente em uma única máquina física. Com tudo isso em mente, fica mais fácil compreender como a virtualização ajuda diretamente na redução de gastos. Confira alguns dos aspectos otimizados:

  • corte de gastos com hardware: a virtualização permite consolidar vários servidores físicos em um único servidor virtual, reduzindo a necessidade de comprar e manter equipamentos;
  • otimização dos gastos com energia elétrica: com menos servidores físicos em operação, a demanda por energia elétrica e o uso de sistemas de resfriamento reduzem. Além disso, o hardware utilizado para a virtualização também tende a ser mais eficiente em termos de consumo;
  • otimização do espaço físico disponível: com menos servidores físicos, reduz-se o espaço físico necessário para as máquinas;
  • simplificação da manutenção: a virtualização facilita o gerenciamento e a atualização dos hardwares presentes na empresa, já que não será preciso ficar com uma infraestrutura completa deles. Desse modo, são reduzidos os custos com manutenção;
  • desenvolvimento de ambientes de testes: com a virtualização, será possível criar um ambiente de testes, que reduz riscos em novas instalações e projetos de TI.

Automatize os processos

Pesquise sistemas e softwares capazes de automatizar o maior número de tarefas do dia a dia. Isso aumenta a produtividade, otimiza o tempo e retira trabalho manual da mão de colaboradores talentosos, que poderão ser alocados em atividades mais desafiadoras e ligadas à inovação.

Sistemas automatizados desempenham tarefas de acordo com as preferências da empresa. Desse modo, o retrabalho causado por erros humanos é consideravelmente reduzido, além de falhas na comunicação.

Em termos de automação de processos, as tecnologias são versáteis. Nesse caso, é possível reduzir grande parte do workflow manual.

Consolide os sistemas

Unificar diferentes sistemas de software e infraestrutura em uma única plataforma — como o Cronapp, sobre o qual falaremos adiante — é outra maneira de cortar significativamente gastos relacionados à gestão de TI.

Além disso, vale lembrar que a existência de muitas soluções dentro da mesma empresa pode levar a redundâncias e retrabalho. Muitas vezes, uma organização pode estar utilizando ferramentas terceirizadas que pouco usa, gerando mais gastos desnecessários.

Nesse sentido, analise os serviços atuais que você realmente utiliza e busque alternativas para consolidar várias funcionalidades em uma única plataforma.

Monitore o consumo de energia

Ter várias máquinas operando dentro da mesma empresa tem um efeito colateral que nem sempre é mapeado com precisão — a elevação dos gastos com energia elétrica.

Algumas práticas simples, como a substituição de computadores antigos por modelos comprovadamente mais eficientes, ajudam a reduzir esses gastos específicos. Também verifique a possibilidade de adotar o desligamento automático de equipamentos ociosos.

Implemente uma plataforma inteligente

Cortar gastos com tecnologia adotando mais uma tecnologia: isso é possível? A plataforma inteligente Cronapp prova que sim.

Você sabia, por exemplo, que o Cronapp pode reduzir o tempo de desenvolvimento de uma aplicação complexa em até 70%? Com uma produção mais rápida, menos custos são gerados para a empresa.

Inclusive, o Cronapp é uma plataforma que acelera todo o ciclo de desenvolvimento de sistemas: isso vai desde a concepção da ideia até o deploy propriamente dito.

Quer mais um bom motivo para testar a plataforma? O Cronapp permite que até mesmo equipes enxutas ganhem produtividade em dobro ou mais, com todas os colaboradores se envolvendo no processo de criação. Esse sistema incorpora as melhores práticas de desenvolvimento de software e arquitetura de soluções, reduzindo a curva de aprendizado.

Como você viu neste artigo, os custos de infraestrutura precisam ser monitorados para que a empresa não tenha que arcar com valores muito altos e que fujam das suas previsões orçamentárias. Felizmente, há várias práticas que ajudam os negócios a economizarem — e sem precisar comprometer o nível de produtividade.

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