4 dicas para uma gestão ágil de projetos eficiente

A gestão ágil é uma abordagem inovadora que proporciona crescimento e agilidade aos projetos corporativos. A estratégia é adotada em negócios de diferentes setores que desejam aperfeiçoar a tomada de decisão e, consequentemente, os resultados das iniciativas.

As equipes que adotam as metodologias ágeis aumentam a velocidade de desenvolvimento, promovem a cultura de colaboração e ainda respondem melhor às atuais tendências do mercado. Para tanto, é essencial que as companhias forneçam meios para que o time trabalhe com o máximo de eficiência e dinamismo.

Quer entender o que é gestão ágil e como aplicá-la na sua organização? Acompanhe a seguir e fique por dentro do assunto!

O que é gestão ágil de projetos?

A gestão ágil consiste em um conjunto de técnicas e práticas que otimizam o processo de entrega dos projetos. A ideia é que o desenvolvimento e a elaboração das etapas sejam cada vez mais rápidos e eficientes, mantendo a alta qualidade das ações.

Na prática, a abordagem ágil otimiza o fluxo de trabalho, melhora os processos internos e engaja os profissionais. Para isso, a gestão ágil oferece estratégias e metodologias que tornam os projetos de um negócio muito mais dinâmicos em curto, médio e longo prazo.

Algumas pessoas consideram a gestão ágil uma filosofia que incentiva o trabalho em equipe, a organização e a comunicação eficaz e transparente. Sem dúvidas, é um método inovador que se baseia tanto nas necessidades dos clientes quanto nos objetivos das organizações.

Como a gestão ágil funciona?

Como vimos, a gestão ágil é uma abordagem inovadora para as empresas que desejam reduzir erros e contar com mais eficiência em seus projetos. Para isso, o método é baseado em ciclos curtos e pacotes de entregas adaptáveis, que podem se encaixar muito bem em iniciativas de vendas, marketing, entre outros.

Ou seja, em vez de ter como foco um planejamento rígido, as atividades são pensadas durante o período da execução dos projetos. Assim, novas demandas e ações são adicionadas no escopo com frequência, apresentando uma maior quantidade de mudanças nas etapas.

Os principais pilares e características da gestão ágil são:

• adaptabilidade;
• entregas frequentes;
• agregação de valor;
• transparência.

Além disso, nesse tipo de gestão, o cliente é frequentemente envolvido nas discussões e etapas de trabalho. Com isso, é possível identificar soluções rapidamente, atender às expectativas e entregar mais valor, tendo como resultado um maior alinhamento no desenvolvimento do projeto.

Qual a importância de fazer uma gestão ágil de projetos de forma eficiente?

Ao contrário de outros métodos de gerenciamento de projetos, a gestão ágil planeja as ações de forma progressiva, mantém feedbacks rotineiros e insere o cliente nas diferentes etapas da iniciativa. Investir nesse tipo de abordagem na sua empresa é benéfico por uma série de razões:

• processos mais flexíveis e colaborativos;
• entregas parciais durante o desenvolvimento do projeto;
• abertura para testes e experimentações;
• redução de riscos durante o desenvolvimento das ações;
• mais agilidade na entrega e nos prazos de cada etapa;
• ambiente de trabalho mais transparente e criativo;
• redução de custos ao minimizar o retrabalho;
• maior preparo para as mudanças do mercado.

Com a gestão ágil, a organização ainda possibilita trocas constantes entre a equipe, estimulando os profissionais a buscar a melhoria contínua e disciplinada. Assim, é possível otimizar o trabalho de desenvolvimento dos projetos, permitindo entregas cada vez mais assertivas e de qualidade.

Como realizar a gestão ágil de projetos?

Para ter bons resultados com a gestão ágil de projetos, é imprescindível entender como aplicar seus pilares dentro da organização. Para isso, é importante adotar algumas práticas e investir na capacitação e no treinamento dos colaboradores.

Confira mais sobre o assunto a seguir!

1. Conheça as metodologias ágeis

O processo de implementação da gestão ágil na empresa requer a adoção de diversas outras metodologias. Com elas, o planejamento é facilitado, já que o tempo dedicado em cada etapa do projeto é reduzido de maneira significativa, favorecendo a tomada de decisão da equipe.

Atualmente, existem diversos softwares e tecnologias ágeis que facilitam o feedback, a comunicação e a execução das atividades. Assim, os gestores podem acompanhar o andamento dos processos e observar como as ações estão sendo executadas.

2. Documente o planejamento

Igualmente importante é registrar e documentar cada etapa do projeto, incluindo as expectativas dos clientes, os resultados esperados, entre outros pontos. Na gestão ágil, os responsáveis, as ações e os prazos também devem ser definidos para alcançar um maior alinhamento do time.

Com isso, o gestor tem mais facilidade para delegar tarefas e manter uma comunicação objetiva e transparente com a equipe de trabalho. A estratégia ainda proporciona mais confiança ao cliente, uma vez que ele consegue acompanhar cada fase da implementação da iniciativa.

3. Treine a equipe

O time de profissionais responsável pelo projeto deve receber treinamento adequado, principalmente se a empresa estiver adotando a metodologia ágil pela primeira vez. Assim, os profissionais têm mais facilidade para compreender os pilares e princípios da abordagem.

É interessante que o gestor também explique sobre as vantagens e diferenciais da gestão ágil, a fim de que toda a equipe atue de forma dedicada para alcançar as metas e os objetivos. Com isso, as chances de elevar as expectativas e os resultados são bem maiores.

4. Crie aplicações de forma mais ágil

Entender como criar aplicações de forma ágil é fundamental para entregar projetos de alta qualidade de maneira eficiente. Isso permite que as equipes sejam flexíveis e se adaptem facilmente às mudanças ao longo do desenvolvimento das diferentes atividades. 

Para isso, é interessante utilizar a tecnologia low code (baixo código) para agilizar processos e reduzir custos. As plataformas low code impulsionam a agilidade por oferecerem ferramentas e procedimentos capazes de otimizar as etapas de trabalho e automatizar as operações.

Você deve ter percebido que a gestão ágil oferece muitos benefícios às empresas. O Cronapp pode ajudar a sua organização a ter um gerenciamento mais ágil, uma vez que oferece funcionalidades que entregam alta performance em todas as fases do desenvolvimento dos seus projetos.

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