Para que qualquer empresa tenha sucesso é imprescindível ter atenção na gestão de estoques. Afinal, esse ponto é crucial para a vitalidade dos negócios, com abastecimento constante e entrega dos produtos de maneira eficiente aos clientes. Não ter um planejamento nessa questão pode ser desastroso e, um dos principais motivos de falência de pequenas empresas.

Como sabemos que esse tema é fundamental para a vitalidade dos empreendimentos, preparamos este post e explicaremos como funciona a gestão de estoque, a sua automatização e como nós do Cronapp podemos ajudar nessa missão. Continue lendo e saiba mais!

O que é gestão de estoque?

A gestão de estoque compreende em uma das principais tarefas de organização de qualquer empreendimento na qual permite planejamento eficiente, controla a quantidade de produtos que são vendidos e prevê o abastecimento para que não haja transtornos com a falta. Além disso, permite as reais necessidades de compra.

Outro ponto em que a gestão de estoque torna-se uma excelente aliada é na rotatividade dos produtos a serem vendidos, afinal, estoque cheio, porém de itens parados é sinônimo de prejuízo. Assim, essa ferramenta contribui em analisar os melhores parâmetros, mercadorias mais vendidas e estabelecer uma métrica para que nos próximos abastecimentos, priorize-se os mais vendidos, por exemplo.

Como realizar a automatização de estoque?

Ter um estoque automatizado é uma tendência que cada vez mais toma espaço nas empresas atuais, isso porque melhora a precisão e economia dos processos. Dessa forma, adotar softwares de gestão diminui o retrabalho, além de melhorar as tomadas de decisões excluindo atividades manuais. Para iniciar esse processo é fundamental seguir algumas etapas:

  • realize o mapeamento de processos para identificar as falhas;
  • estabeleça estratégias para melhoria e correção. Assim, será mais fácil detectar os pontos fracos;
  • coloque em prática as ações criadas;
  • mensure os primeiros resultados. Caso não esteja conforme as expectativas, retorne aos três passos anteriores;
  • estruture um novo processo a partir dos parâmetros melhor alinhados à gestão;
  • realize treinamento dos colaboradores ao novo método para que a gestão de estoques funcione da maneira correta.

Contar com a gestão de estoques permite que você também crie estratégias comerciais para que as mercadorias sejam vendidas rapidamente. Um exemplo clássico e muito eficiente é a estratégia a partir de promoções e descontos.

Quais são as vantagens da gestão de estoque?

Contar com um excelente software de gestão de estoque promoverá muito mais que otimização, mas sim maiores produtividades no seu empreendimento. Veja as principais vantagens!

Automatização em tempo real

Com essa ferramenta, as atualizações do estoque serão realizadas de maneira instantânea no ato de comprar e realizar vendas, afinal, quando o controle é feito manualmente pode acontecer falhas no abastecimento e consequentemente a falta de produtos disponíveis. 

Facilidade de acesso de informações

A gestão de estoque promove um sistema organizado e acessível. Assim, as informações são encontradas rapidamente e não há riscos de passar dados incoerentes à sua equipe por causa de uma informação desatualizada. Essa análise é realizada por meio de relatórios que apresentam movimentação dos produtos e a tomada de decisão é baseada em informações concretas.

Análise de informações com facilidade

Com esse modelo de gestão, todos os dados ficam mais acessíveis e organizados, trazendo maior eficiência de tempo nas atividades diárias. Ou seja, no momento que necessitar de um dado importante será necessário apenas alguns cliques e será encontrado os dados arquivados em um software de gestão.

Quanto à questão da análise de dados, ela pode ser realizada por meio de relatórios que representam a movimentação de produtos no estoque para que a tomada de decisão seja realizada por meio de dados factuais. 

Aumento de produtividade

Esse é uma das melhores vantagens em contar com uma gestão de estoques otimizada. Afinal, nem sempre as atividades manuais serão realizadas por uma pessoa com a mesma qualidade todos os dias, mas um sistema de software poderá proporcionar as tarefas mecânicas com melhor precisão.

Dessa forma, a equipe ganhará tempo para desempenhar trabalhos que realmente precisam de atenção como atendimento ao cliente e demais processos que não podem ser automatizados.

Melhor controle dos acontecimentos

Ter controle da situação é um aparato que todos nós buscamos para trazer resultados nos negócios e com a gestão de estoque não seria diferente. Assim, você evita que mercadorias com bastante saída fiquem em falta.

Com a menor quantidade de erros humanos, a produtividade é aumentada exponencialmente principalmente em equipes reduzidas e assim, os profissionais poderão investir em inovações e diferenciais competitivos. Além disso, a gestão de estoque é escalável, ou seja, a medida que sua empresa cresce, ela se adapta às mudanças. 

Melhor planejamento e criação de software? Conte com o Cronapp!

O Cronapp é a parceria certa em promover maior liberdade para desenvolver, customizar softwares e, com o controle de estoque não seria diferente. Afinal, você poderá construir uma gestão de maneira simples e muito eficiente com low-code — uma interface intuitiva em que não é necessário conhecimentos avançados de programação.

Assim, você poderá definir a quantidade de mercadorias da sua empresa, gerar formulários com comandos específicos relacionados com produtos de entrada e saída. Inclusive, mesmo a nossa plataforma sendo Low-code, o Cronapp é sem Lock-in, permitindo que o código-fonte não fique preso dentro da ferramenta caso você precise realizar programações.

Inclusive, caso esteja começando a sua gestão de estoques e não sabe por onde começar, basta seguir o tutorial completo aqui.

Otimize tempo e investimento com o Cronapp, a plataforma híbrida que também dispõe de high-code em modo avançado, ou seja, modelo convencional para quem busca escrever manualmente os códigos de programação e permite acompanhar detalhadamente todas as etapas criadas.

Viu como ter uma gestão de estoque na sua empresa é crucial para maiores destaques no mercado atualmente? Tenha essa ferramenta para melhor automatização em tempo real e análise de informações para melhoria contínua, além de total controle das mercadorias, permitindo que sua equipe foque em processos mais complexos que só podem ser realizados manualmente.

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