A priorização de tarefas é algo muito importante para qualquer área de uma empresa que lida com demandas externas.
No caso do setor de tecnologia, inclusive, esse processo faz parte do dia a dia de qualquer gestor. Quando bem-feito, ele aumenta os indicadores de produtividade, reduz custos e melhora a habilidade de times em se manterem aderentes a prazos.
Mas como fazer esse processo? Para ajudá-lo, preparamos o texto abaixo. Continue a leitura e veja como realizar a priorização de tarefas para a equipe de TI da sua empresa!
Crie matrizes de avaliação
Para ter um processo de priorização de tarefas consistente, saber como fazer isso é essencial. Uma das formas de garantir que todas as rotinas sejam organizadas por um padrão contínuo é com uma matriz de avaliação. Ela orientará o gestor a identificar o que é mais importante e, assim, ter mais foco no que é realmente relevante para o negócio.
Conheça as demandas de todas as áreas
Outro modo inteligente de identificar o que é, de fato, pertinente é se comunicando com todas as áreas que são atendidas pela equipe de TI. Desse modo, o setor pode entender como suas ações afetam o dia a dia de outros profissionais e evitar problemas na entrega de resultados. Portanto, sempre mantenha um canal de comunicação aberto com outros setores, identificando demandas, metas e dores de cada usuário.
Faça uma análise de impacto
Essa dica é interessante especialmente para o planejamento de projetos e a execução de investimentos. Quando uma análise de impacto é feita, o gestor pode definir a melhor forma de estruturar suas ações. Afinal, ele considerará sempre aquilo que tem um resultado mais significativo para o negócio.
Utilize soluções que tornem o seu trabalho mais fácil
A tecnologia também pode ser empregada para priorizar tarefas em TI. Ela consegue dar ao gestor uma visão completa sobre como o fluxo de trabalho está sendo executado. Desse modo, atividades em atraso ou que demandam mais atenção podem ganhar prioridade na lista de tarefas da equipe.
Além disso, investir em TI torna a comunicação mais ágil e precisa. O gestor poderá repassar rotinas e comunicados facilmente para todos. Com isso, os times conseguirão montar um planejamento focado nos objetivos principais da empresa.
O time de tecnologia de uma empresa trabalha com várias demandas diariamente. Nesse cenário, em que os profissionais são exigidos continuamente, conseguir definir a ordem de execução de cada rotina é algo crítico. Afinal de contas, falhas nesse processo de planejamento podem reduzir a performance da equipe e causar impactos negativos em todo o fluxo de trabalho, como gastos além do necessário.
Por isso, a empresa deve empregar todos os recursos possíveis para otimizar a priorização de tarefas. O time precisa estar preparado para identificar o que é mais importante para a empresa e conseguir planejar-se corretamente. Desse modo, o impacto do trabalho da TI será sentido em todas as áreas do negócio.
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