Para garantir que a tecnologia seja melhor aproveitada pelas equipes, todo negócio deve adotar métodos para diminuir custos em TI. Uma gestão focada nesse aspecto auxilia as equipes a utilizarem os recursos disponíveis de modo mais eficiente, eliminando desperdícios e garantindo maior retorno sobre os investimentos. Desse modo, mais verbas poderão ser aplicadas para transformar o negócio digitalmente e, assim, garantir alta competitividade.
Se você quer saber por onde começar a reduzir custos em TI, veja as 4 dicas que preparamos a seguir!
1. Migre para a nuvem
Migrar para ambientes de cloud computing é uma das estratégias mais tradicionais para quem busca reduzir custos em TI. As soluções de cloud computing auxiliam gestores a tornarem gastos como os relacionados a ferramentas de armazenamento de dados e o licenciamento de sistemas mais precisos. Afinal, a empresa pagará apenas por aquilo que ela utilizar.
Ao mesmo tempo, o uso da nuvem auxilia companhias a terem mais habilidade para gerenciar o uso dos recursos e adaptá-los conforme as demandas dos usuários. Isso tornará a infraestrutura mais escalável, dinâmica e flexível. Desse modo, a TI terá um impacto muito mais amplo nos resultados da empresa em médio e longo prazo.
2. Automatize processos operacionais
A automatização tem, em geral, um grande impacto no uso de recursos de modo econômico. Automatizar rotinas auxilia empresas a mitigarem erros, a aproveitarem melhor os recursos disponíveis e a serem mais produtivas. Desse modo, os gastos para manter a empresa funcional caem.
Entre as rotinas que podem ser automatizadas podemos apontar qualquer processo que seja executável via software, como o backup de dados e o monitoramento de infraestrutura. Além do corte de gastos, isso dará a habilidade para a equipe focar mais nas rotinas críticas e, com isso, entregar melhores resultados para os usuários. Junto a isso, o número de erros cairá, melhorando o fluxo de trabalho.
3. Invista em novas tecnologias
O investimento em novas tecnologias, apesar do custo inicial, também é capaz de eliminar gastos com TI. A empresa terá meios mais inteligentes para gerir as suas operações.
Do mesmo modo, os fluxos de trabalho podem se tornar mais econômicos com o apoio da automatização, o aumento do nível de inovação e da flexibilidade. Juntos, tais fatores contribuem para tornar a cadeia operacional mais econômica e com investimentos mais precisos.
4. Virtualize os seus servidores
A virtualização de servidores melhora o uso da infraestrutura, diminui gastos com a manutenção de equipamentos e torna o orçamento da TI mais preciso. Além disso, auxilia o empreendimento a ter um data center com alto nível de escalabilidade sem que isso exija um grande espaço para manter dispositivos. Junto a isso, o gestor poderá administrar todos os recursos de modo centralizado, diminuindo o seu tempo gasto com a tarefa.
Adotar a tecnologia, nos últimos anos, se tornou crucial para empresas terem sucesso. Isso é algo verificável até mesmo no setor agropecuário, em que a Internet das Coisas (IoT) melhorou o acompanhamento do uso de insumos e do desenvolvimento de plantas. Mas, para que os retornos sejam altos, o gestor deve saber como investir e utilizar a infraestrutura da melhor maneira possível.
Justamente por isso, estratégias voltadas para diminuir custos em TI devem ser consideradas por todos os negócios. Utilizando a tecnologia de um modo estratégico, o gestor consegue aproveitar melhor o que está disponível para a companhia, colocar as soluções no centro das operações da empresa e gerar grandes ganhos. Por isso, sempre busque meios de tornar a infraestrutura mais econômica e os gastos mais precisos.
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