Não é novidade que especialmente com a pandemia da covid-19 diversos setores ampliaram o uso de soluções digitais. No caso das grandes redes e franquias de academias a situação não foi diferente, já que isso pode otimizar a gestão. Por esse motivo, a busca por software para academia costuma ser cada vez maior. 

Assim, entrar nesse setor ao oferecer soluções digitais como essas pode ser uma boa oportunidade de negócio. Afinal, as medidas de restrição para contenção do vírus fez com que muitos alunos cancelassem a matrícula e perdessem o foco nos treinos. Assim, o software para academia pode ser útil para manter o público engajado, além de muitos outros benefícios.

Então, quer descobrir quais vantagens do seu cliente investir em um software para academia? Continue a leitura e saiba mais sobre isso e como otimizar essa solução!

Qual a importância de um software para academia?

Você já reparou que investir em um software para academia ajuda as redes e as franquias na melhor gestão do negócio. Entenda mais sobre os motivos por trás disso a seguir!

Gestão financeira organizada

O setor financeiro funciona como o coração, que possibilita o adequado funcionamento das demais áreas do corpo. Assim, é sempre importante garantir que a gestão financeira da academia funcione adequadamente. 

Na prática, ela deve controlar o valor dos gastos operacionais (como professores água etc.), quantidade de matriculados, taxa de inadimplência e muito mais. Fazer isso de maneira integrada, ao reunir todos os dados em uma mesma plataforma, facilita o controle e a formulação de ajustes necessários. 

Por exemplo, a academia pode pensar em ofertas para elevar o número de matriculados, abrir negociações para gerenciar a inadimplência etc. Seja qual for a estratégia adotada, o software também fornece acesso ao histórico, que possibilita analisar o desempenho da academia periodicamente. Logo, é mais prático acompanhar a evolução do estabelecimento.

Facilidade na administração das aulas

Conforme mencionado, a pandemia da covid-19 ampliou as transformações digitais. Um dos reflexos disso foi o maior interesse dos alunos das academias em aulas virtuais. Isso porque essa opção pode otimizar o tempo, permitir a constância dos treinos mesmo em viagens etc. 

Nesse sentido, saiba que o software para academia facilita esse processo. Além disso, ele também é útil para o gerenciamento das aulas presenciais. Isso porque ele auxilia no acompanhamento de turmas vazias, horários mais livres, análise das aulas disponíveis, monitoramento do desempenho dos alunos e muito mais. 

Diante disso, a automação na administração das aulas contribui para que os alunos tenham uma maior satisfação na academia. Outro ponto positivo é que os colaboradores do estabelecimento ficam menos sobrecarregados com as dúvidas e demais solicitações dos estudantes. Assim, também é possível diminuir o índice de turnover, que indica a rotatividade de profissionais em um período.

Melhoria na tomada de decisão

A tomada de decisão acertada ajuda a diminuir custos, elevar a satisfação e retenção dos clientes e colaboradores etc. Nesse sentido, saiba que outra vantagem de um software para academia é auxiliar nesse processo. Afinal, ele organiza e integra os dados, o que permite uma análise mais eficaz. 

A partir disso, é possível identificar qual é o melhor momento para subir o valor das mensalidades, quando criar ofertas para atrair mais público etc. Fazer escolhas como essas com mais segurança contribui para evitar prejuízos ao negócio.

O que considerar ao criar um software para academia?

Como visto, o software para academia oferece inúmeras vantagens ao empreendimento. Contudo, é preciso considerar alguns fatores para garantir uma solução otimizada às necessidades e aos desejos do público. Assim, saiba quais critérios utilizar no desenvolvimento dela!

Defina metas, objetivos e expectativas

Todo desenvolvimento precisa ser iniciado com a definição de metas, expectativas e objetivos. Afinal, isso contribui para que a criação do software seja alinhada com isso e não cause frustrações nos envolvidos. Nesse sentido, é indispensável coletar as necessidades do público para entender o que o software precisa ter. 

Levante as necessidades

Cada setor tem vivência e necessidades específicas que podem ser supridas com o software para academia. Então, é importante fazer um levantamento dessas informações com os responsáveis pelos setores. 

Feito isso, é o momento de conversar com os demais envolvidos no desenvolvimento do software. Assim, é possível alinhar os desejos e os interesses dos clientes para a realidade. Isso contribui para entender quais recursos a solução tecnológica deve ter para auxiliar os negócios. 

Especifique os requisitos

Após realizar o levantamento das necessidades do software para academia, é o momento de especificar os requisitos da criação dele. É como se essa etapa definisse os aspectos prioritários que não podem faltar na solução. 

Isso pode ter relação com o tipo de tecnologia utilizada (como JavaScript, Java, Ruby, Net etc.), equipe responsável e muito mais. Seja como for, a definição ajuda a garantir o alinhamento com resultado almejado, prazo de conclusão do software e orçamento disponível para isso. 

Defina a proposta de desenvolvimento

Esse é o momento de definir a metodologia da proposta de desenvolvimento do software para academia. Uma das mais populares são as metodologias ágeis, que podem potencializar a relação entre a equipe e o resultado final. E ainda, elas possibilitam a entrega parcial para o cliente, o que favorece ajustes e alinhamento com a expectativa.

Faça reuniões de planejamento

As reuniões são fundamentais para aumentar as chances de alinhamento com as intenções do cliente. Elas podem envolver todos ou uma parte da equipe e até incluir o cliente. O principal objetivo é avaliar o andamento do trabalho e fornecer feedbacks.

Pense na cadeia de processos

A cadeia de processos serve para orientar o andamento do software para a academia. Por esse motivo, ela precisa seguir alguns pontos, com:

  • teste: é o momento de verificar as funcionalidades do software;
  • pronto: trata-se da certificação de que os requisitos foram atendidos para o software ser classificado como pronto;
  • homologação: é o momento de utilizar e verificar o software;
  • produção: após passar por todas essas etapas, é o momento de produzir o software.

Conseguiu entender os benefícios e como criar um software para academia? Nesse sentido, saiba que nós da Cronapp podemos auxiliá-lo nesse processo por contar com tecnologias modernas. E ainda, garantimos o acompanhamento do consumidor em todas etapas de desenvolvimento. 

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