Atualizado em 18 de março de 2020 por Anne Coifman

Trabalhar de casa, evitando aglomerações, tem sido uma das alternativas recomendadas para diminuir o contágio do novo coronavírus. Diante disso, várias empresas liberaram seus funcionários para fazer home office.

A prática é relativamente nova no Brasil, mas vem crescendo, principalmente nas grandes cidades, que exigem deslocamentos maiores e mais demorados.

Confira 10 dicas para otimizar seu tempo e realizar um trabalho produtivo, mesmo fora do ambiente de trabalho convencional!

1 – Reserve um espaço para o trabalho

O ambiente de um escritório geralmente é limpo, sem muitos objetos que possam gerar distração, além de ser organizado e silencioso.

Estar fora da empresa não precisa significar uma mudança total neste cenário!

Sendo assim, em casa, é importante reservar um espaço dedicado ao trabalho: organizado e o mais longe de ruídos possível, para evitar distrações.

Avise a familiares que você está em horário de trabalho e que não deverá ser interrompido.

Evite trabalhar deitado também. Preserve sua postura e deixe a cama para o descanso.

2- Guarde seu computador após o expediente

Quando você está no escritório, após o término do expediente, você desliga o computador, arruma a mesa e vai para casa, certo?

Na modalidade home office, é mais comum cair na tentação de adiantar e/ou terminar alguma tarefa depois do horário de trabalho. Procure não fazer isso!

Planeje suas atividades diárias ao iniciar o expediente e se mantenha atento aos prazos das entregas. Desta forma, você consegue ter rendimento satisfatório e sem “atropelos”.

3- Deixe o trabalho doméstico para depois

Assim como no trabalho presencial, o home office mantém obrigações com entregas e responsabilidades com prazos.

Sendo assim, é necessário reservar o horário de trabalho exclusivamente para… trabalhar! Afazeres domésticos e outros tipos de atividades podem ser realizados depois, já que você poupará, por exemplo, o tempo de deslocamento que teria utilizado para ir à empresa.

4- Tome um ar fresco

Assim como no escritório, a ‘pausa para o cafezinho’ deverá ser realizada. Neste momento, aproveite para levantar e dar uma espairecida. Que tal ir até a varanda, a janela ou o quintal e respirar um pouco de ar fresco?

Pausas são importantes para redirecionar o foco, principalmente depois de horas de um trabalho repetitivo, e ajudam inclusive na tomada de decisões.

5- Movimente-se

Evite ficar muito tempo sem se movimentar. Levante-se, tome uma água, vá ao banheiro e não se esqueça de fazer alguns alongamentos.

Desta forma, você cuidará da sua saúde postural, evitando aquelas dores que desconcentram qualquer um!

6- Alterne seu Screen Time (tempo em frente a telas)

No escritório, em determinados momentos, acontecem reuniões que acabam tirando você da frente de sua tela de computador, não é mesmo?

Quer saber como conseguir este efeito na modalidade home office?

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Simples! Sabe aquela reunião que você teria on-line? Dependendo do assunto e duração, que tal alterná-la para uma conversa por telefone? Assim, você consegue descansar seus olhos sem perder a produtividade no trabalho.

7- Use os utensílios que tem em casa

Os recursos que estão aí do seu lado podem auxiliar no desenvolvimento de suas atividades, trazendo mais comodidade para seu dia.

Que tal utilizar uma TV como segunda tela de trabalho? Fica a dica!

Uma cadeira confortável, aquele mousepad que você adora ou ainda a vista de sua janela podem também deixar sua rotina mais leve.

8- Alimente-se bem

Uma alimentação saudável é importante em todos os momentos e ambientes.

Sendo assim, tomar um café da manhã reforçado, fazer uma pausa para o almoço e comer lanches saudáveis entre as refeições são fortes contribuintes para que você fuja das tentações representadas pelas guloseimas e sinta uma disposição maior.

Portanto, se a fome bater, dê preferência a frutas, iogurtes e barras de cereais.

9-  Nada de comer no ambiente de home office

Não coma no mesmo ambiente em que está desenvolvendo suas atividades.

Na hora de se alimentar, é importante dar um tempo de e-mails, tarefas por fazer e outras coisas relacionadas ao trabalho. Você não será mais produtivo se continuar trabalhando enquanto almoça!

10- Mantenha contato com os colegas de trabalho

Fazer home office quando você não está acostumado pode causar certa estranheza, motivada, em boa medida, pelo fato de você não estar fisicamente em contato com amigos e colegas de trabalho.

Uma alternativa para afastar a sensação de isolamento é utilizar os recursos virtuais a seu favor. Faça ligações, mande mensagens e não deixe de entrar em contato com outras pessoas sempre que precisar.

Aplicativos de mensagens instantâneas e que possibilitam chamadas de vídeo também são fortes aliados quando o assunto é trabalho remoto. Você pode utilizá-los para falar com a sua equipe, tirar dúvidas e se atualizar sobre o que é necessário.

Home office permite flexibilidade e conforto!

Vantagens da modalidade de trabalho home office

Tempo de deslocamento

Em grandes cidades, o trânsito é o maior entrave de quem precisa se locomover até o local de trabalho. Para quem depende de transporte público, o cenário não é diferente. Com a possibilidade de trabalhar remotamente, o tempo que seria de deslocamento transforma-se em tempo livre.

Roupa confortável

Durante o expediente de trabalho em home office, você pode usar roupas e sapatos mais confortáveis, já que não terá contato direto com outros profissionais da empresa ou clientes.

Ferramentas on-line

Há uma série de ferramentas que facilitam o trabalho à distância. Na verdade, elas ajudam a encurtar distâncias, uma vez que conectam todos os membros de uma equipe onde quer que estejam. Asana, Trello, Skype e Slack são alguns exemplos. Estas ferramentas tornam a comunicação e o alinhamento de projetos bastante simplificado.

Não poderíamos deixar de mencionar também o Cronapp, plataforma low-code de desenvolvimento em nuvem que permite o acesso de qualquer lugar! Projetos de software podem ser criados com mais agilidade e sem necessidade de infraestrutura. Desta forma, toda a equipe trabalha de forma totalmente integrada.

Leia mais: Priorização de tarefas em TI: Saiba como fazer

Leia mais: Desenvolvimento Low-Code: Veja como aplicá-lo ao seu negócio!

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