Qual é a etapa mais importante de uma viagem? O roteiro, certo? Afinal, é ele que guia o caminho até os lugares em que os viajantes querem chegar. Um roadmap de tecnologia funciona mais ou menos da mesma forma para uma equipe de TI: é uma ferramenta visual que indica os melhores caminhos a seguir em um projeto.
De maneira prática, ela organiza todas as etapas até o objetivo final, que é o lançamento de um produto ou serviço. Durante o desenvolvimento, é possível prever erros, propor ajustes e melhorar a tomada de decisão. Quer entender como o roadmap funciona? Continue a leitura!
O que é um roadmap de tecnologia?
De forma simples, o roadmap de tecnologia é como um roteiro de viagem, um mapa de desenvolvimento de projetos para a área de Tecnologia da Informação (TI). Nele, são descritos etapas, tarefas, prazos, testes de validação e equipes responsáveis. É um apanhado geral simples e visual, em forma de linha do tempo, desde o início até a implementação.
Assim, cada um pode acompanhar em que fase o desenvolvimento de um produto ou serviço se encontra, bem como quais devem ser os próximos passos. Ao mesmo tempo, a equipe se mantém focada em suas entregas, com objetivos de curto e longo prazo.
Por que é importante e como funciona?
Durante o desenvolvimento de um novo site, aplicativo ou software, por exemplo, uma equipe tem que lidar com várias informações — sem contar prazos e distribuição de tarefas. O roadmap de tecnologia é como uma bússola para guiar o caminho, agregar valor ao projeto, setar prioridades e ajudar a mensurar cada etapa (produtividade, pontualidade, ajustes etc.).
Ele é importante para alinhar as expectativas entre todos os envolvidos, criar uma visão geral das etapas do projeto, melhorar a produtividade e o cumprimento dos prazos, além de reduzir custos e tempo de desenvolvimento.
Mesmo quando não há complexidade, os projetos de TI precisam ser quebrados em pequenas tarefas, a fim de trazer maior eficiência às entregas. Em um roadmap de tecnologia, há alguns elementos que ajudam a criar a estrutura necessária para um bom fluxo:
- objetivos: metas de curto e longo prazos dentro do escopo do projeto;
- funcionalidades: recursos do sistema que serão implementados ou aprimorados;
- planos de lançamento: planejamento com antecedência dos novos recursos, bem como comunicado sobre as novidades para toda a organização;
- marcos do projeto: principais conquistas durante o desenvolvimento;
- recursos humanos: equipe necessária para implementar a solução;
- treinamentos: preparação de times e usuários para usar o sistema ou app;
- fatores de risco: obstáculos internos ou externos que podem atrapalhar as metas;
- relatórios de status: mensuração do andamento de cada etapa para acompanhar a evolução do projeto e manter as equipes atualizadas.
Como fazer um roadmap de TI?
O formato de um roadmap de tecnologia pode variar de acordo com as especificidades de cada projeto, e ele pode ser alterado conforme o andamento das coisas e os objetivos do negócio. Geralmente, é representado como uma linha do tempo e conta com o apoio de metodologias ágeis, como o Kanban. Veja como fazer:
- anote a ideia no papel para validá-la com potenciais clientes;
- reúna todo o time em um brainstorm, listando funcionalidades e recursos interessantes para a solução proposta;
- organize tudo o que foi discutido e comece a esboçar objetivos da organização, expectativas dos clientes, orçamento, prazos e equipe responsável;
- monte o roadmap de tecnologia, hierarquizando todas as informações acima dentro do escopo de desenvolvimento;
- faça reuniões diárias e semanais para revisar o projeto, propor melhorias contínuas e avaliar o andamento geral.
O roadmap de tecnologia é uma ferramenta poderosa para guiar o desenvolvimento de projetos, principalmente em áreas como a TI, que demandam agilidade. Por reunir tudo em um único lugar, facilita a comunicação entre as equipes e mantém todos a par do andamento das coisas. Sem contar que gera insights ao longo do trajeto, melhora a tomada de decisão, torna o trabalho mais ágil, valida a solução antes de implementá-la e ainda atribui qualidade à entrega.
Agora só falta começar a implementar e otimizar o trabalho da TI, não é? Aproveite para assinar nossa newsletter e receber mais conteúdo como este diretamente na sua caixa de entrada.
0 comentário