Atualizado em 22 de setembro de 2020 por Anne Coifman

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Gerenciar equipes remotas pode ser um grande desafio para quem já tem isso como realidade há algum tempo.

Para novos navegadores, pode ser uma dificuldade maior ainda, mas necessária. Até então, isso era visto como uma forma pouco saudável de realizar os trabalhos, talvez pela falta de concentração necessária, afetando diretamente a produtividade. Apesar disso, a estratégia pode ser encarada como oportunidade de melhoria.

As metodologias ágeis são conceitos processuais que visam otimizar o tempo de entrega de projetos, de forma efetiva e que contribui para a qualidade do produto final. Contextualizando a aplicação nesse momento, mesmo o trabalho das equipes em home office pode ter um desempenho altamente positivo a partir dessas ferramentas.

Quer conhecer mais sobre essa inovação que pode revolucionar as entregas da sua equipe? Confira neste artigo, em que explicaremos os principais pontos que você precisa saber acerca do assunto!

O que são as metodologias ágeis?

Muito conhecidas na área de TI e responsáveis por realizar grandes avanços em termos de qualidade, custos e produtividade, as metodologias ágeis são conjuntos de ideias e práticas que otimizam o desenvolvimento de projetos. Consistem em finalizar as etapas em módulos antecipadamente, que já podem ser avaliadas e colocadas em execução para o cliente final.

O método Scrum é, sem dúvidas, um dos mais comuns e frequentes utilizados no mercado de softwares. Apesar disso, pode ser integrado a qualquer outro tipo de ambiente de trabalho.

Com ele, fazemos um mapeamento inicial de todas funcionalidades demandadas e que a partir disso, cada uma será entregue em um prazo conhecido como Sprint e, ao término, os responsáveis por cada etapa apresentarão seus feitos para a finalização do produto.

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Já a metodologia Kanban é uma ferramenta que permite a visualização geral de cada uma das etapas, não restringindo a nenhum nível dos envolvidos. Ela melhora a compreensão dos fluxos de processos e seus status. Sua aplicação pode ser online, o que facilita muito a realidade do home office.

Já com o objetivo de enxergar gargalos que impactam finanças e produtividade, a metodologia Lean Startup busca a maneira mais efetiva da execução de tarefas sem que isso perpetue negativamente no produto final.

Como gerenciar equipes remotas usando metodologias ágeis?

Todas as metodologias acima e outras não mencionadas aqui podem ser contextualizadas para o momento e permitir que o gestor da área consiga acompanhar sua equipe. Confira algumas dicas que devem ajudar.

Atentar à escolha de equipamentos

Os equipamentos em trabalhos de home office devem ser avaliados considerando as tarefas que os profissionais executam. Elas precisam fornecer todos os insumos básicos para permitir o mínimo de entregas dentro dos prazos esperados. A falta de acesso para algumas determinadas soluções presentes no local de trabalho deve ser adaptada aqui.

Ser um gestor presente

Com a distância, o papel do líder se torna mais desafiador. Isso porque, no trabalho presencial, conseguimos acompanhar a performance da equipe e se ela está conforme o esperado ou não. Em momentos de distanciamento, é preciso se mostrar presente para reafirmar esse acompanhamento, além de sempre suportar para dúvidas, dificuldades e outros diagnósticos que podem ser enfrentados.

Aumentar o nível de registro e documentação

Tradicionalmente, equipes de desenvolvimento de projeto tendem a priorizar códigos de trabalho em vez de realizar a documentação. Essa prática nem sempre é saudável, uma vez que, considerando o conceito das metodologias ágeis, todas as entregas precisam ser registradas para passar para a próxima etapa. Neste momento de atividades remotas, reforce a importância de incluir frequentemente rotinas de documentação.  

Com a inclusão de novos hábitos de trabalho, gerenciar equipes remotas por meio de metodologias ágeis, além de ser uma forma enxuta e efetiva de garantir que suas entregas sejam fiéis ao trabalho tradicional, é fundamental contar com as ferramentas e soluções tecnológicas que permitam essa realidade. Além de contribuir com toda a otimização proposta, é uma maneira de conseguir aproveitar os desafios impostos pelo período e reinventar a maneira como a empresa gerencia seus processos.

Quer conhecer mais sobre essas soluções que podem te ajudar no momento? Aproveite e entre contato com os especialistas do Cronapp para explicar como implementar as metodologias ágeis no seu negócio!

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